派遣会社から連絡すると言ったのに、連絡が来なくてお困りの方が、いらっしゃるのではないでしょうか。すぐに働きたいのに、連絡が来なくて身動きが取れないことはよくあります。
そこで本記事では、派遣会社から連絡が来ない時の原因や解決方法について解説します。なぜ来ないか不安に思う方も多いです。理想的な働き方を実現したい方は参考にしましょう。
派遣会社への問い合わせ方法や注意点、優良な派遣会社についてもわかる内容になっているので、ぜひ最後までお読みください。
派遣会社から連絡すると言ったのに来ない原因
派遣会社から連絡するといったが来ないことはよくあります。その際の原因は会社側や自分側のどちらかにあります。
派遣会社側は連絡する相手を選ぶことがあります。本来であれば、全員に連絡をするのが望ましいです。しかし、毎日多くの応募がある派遣会社は、全員に連絡を返すのは難しいです。そのため、派遣会社はある程度連絡をする人を選んで連絡をしてます。
今回は、なぜ自分に連絡が来ないのか解説します。派遣会社側が選んでいるケースもありますが、なぜ自分が連絡が来ない側に選ばれたのか確認しましょう。
求める能力やスキルに達していない
特に求人の倍率が高い事務系の派遣先を持っている派遣会社に多い傾向があります。エクセルやワード、タイピングが最低限でも求めるスキルに達していない場合はまず連絡が来ません。
派遣会社は派遣先へ求職者の提案を行います。そして、提案できるイメージが全く沸かないこともあります。派遣先の求めるスキルにミスマッチしているスタッフを無理に提案しても、派遣会社の信頼を落とす行為になるため派遣営業としては勧めにくいです。
人気職種は経験者が多いです。また、人気職種は何名も応募しているケースがあります。こうなってしまうと派遣会社も派遣先企業も優秀な人を採用していきます。派遣登録したからといって、必ず仕事紹介があるというわけではないです。
勤務条件が合わず派遣先が見つからない
派遣会社には無数に仕事があるというわけではありません。派遣会社は求職者の条件にあった仕事が見つかったときのみ、連絡をします。勤務条件がミスマッチになり、派遣先企業が見つかっていない可能性が高いです。
希望の時給を高く伝えていたり、通勤距離を極端に狭めていると見つかりません。勤務条件の段階ではじかれることもあります。
伝える勤務条件は少し背伸びし融通を利かせるといいです。通勤時間を15分以内、徒歩で行ける範囲と指定する人もいます。こういった場合はまず連絡が来ません。もし連絡があっても仕事が見つからないため、勤務条件を変更する旨の連絡です。
自分が働きたい職について希望するのは良いですが勤務条件は、少し融通を利かせた内容が望ましいと言えます。
担当者が忙しく忘れられている
担当者が忙しくて忘れているケースがあります。一日に何名も応募があるため忘れてしまうことがあるのです。
また派遣会社によって、派遣社員の管理方法は異なるためよくあります。スムーズに仕事が決まりやすいのは、専任の担当者が付くからです。派遣会社によっては、エントリーする業種ごとに違う担当者から連絡が来ることがあります。伝達ミスで求職者に連絡が届かないこともあります。
こういった場合は、自分から連絡をするとすぐに対応してもらえることが多いため積極的に連絡を入れるようにしましょう。
派遣会社からメールが無視されるときの解決方法3選
派遣会社からメールを無視されている時や派遣会社から一向に連絡が来ないと困ります。その際は、ためらわず時には思い切って自分から連絡しましょう。
なるべく早く対応できたほうがお互いのためになります。もしかしたら、派遣会社が意図的ではなく連絡するのを忘れてしまっている可能性があるからです。
この章では、派遣会社から連絡が来ないときに効果的な解決方法について解説していきます。
連絡が来ない時は自分から連絡しよう
派遣会社から連絡が来ない時は自分から連絡をしましょう。連絡がこないからといって待ちぼうけていても、仕事が決まることはありません。
待ち続けていても時間が過ぎていくだけで時間の無駄です。今どういう状況で連絡が来ないのかを明確にするために派遣会社に自ら連絡をしてみましょう。
また熱意や姿勢を伝えるためにも、派遣会社の担当者とのコミュニケーションは積極的に取ることは大切です。良い求人を紹介してくれる可能性も上がります。
仕事探しに真剣に取り組んでいるか意思表示する
仕事探しに真剣に取り組んでいるか意思表示することは大切です。派遣会社には、毎日多くの人が登録し、仕事を探しています。そのため、どれだけ真剣に仕事探しに取り組んでいるかという意思をはっきり示すことが大切です。
たくさんいる人の中で真剣に仕事探しに向き合っているということをわかってもらうことは効果的です。どういう仕事につきたいかなど積極的にアピールしていきましょう。
根性論にはなってしまいますが、熱意を精一杯伝えましょう。担当者も惰性で仕事を探している人よりは真面目に仕事を探している人のために動いてくれます。
派遣会社への対応を見直す
派遣会社から連絡が来ない時は自分の対応が問題なかったか見直しましょう。派遣会社にとって、求職者を企業に派遣するということは派遣会社の看板を背負ってもらって派遣するのと同義です。派遣社員にこの人なら派遣しても大丈夫と派遣会社に思ってもらう必要があります。
派遣会社の担当者への受け答えや、電話での対応、メールの返信が遅いなど社会人としての振る舞いが十分にできてない人には、派遣会社も積極的に案件を紹介しません。
何度もエントリーしているのに派遣会社から連絡がこないことが続いているなら、派遣会社への対応に問題がなかったか、一度振り返りましょう。
派遣会社への問い合わせ方法と注意点
派遣会社から連絡が来ない時、問い合わせる必要があります。派遣会社への問い合わせ方法と注意点について解説します。
問い合わせ方法は、電話とWEBやメールの2つあります。人とのコミュニケーションであるため時間が許せば電話を使うことが望ましいです。
また、一度話しておけば、その後の手続きなども気が楽になります。フリーダイヤルもあるので、電話料金もかからず、気になることをしっかり聞くことも可能です。
相手が適切なタイミングで連絡をする、今後のスムーズな連絡手段を伝える、聞きたいことは何か予めまとめておくなどのポイントを押さえて連絡をしましょう。
時間帯には注意しよう
派遣会社に問い合わせる際、時間帯には注意しましょう。電話をする場合、営業時間内が望ましいです。営業時間外にしても、留守番電話等で繋がらない、もしくは担当者がいないことになります。
せっかく電話を掛けたのに、もう一度掛け直す必要があります。休憩時間を上手く活用して、電話を掛けましょう。
適切な場所を選ぼう
派遣会社に問い合わせる際、適切な場所を選びましょう。電話をかける場所は、できれば周囲が静かなところで、自分の声、相手の声が十分に聞こえることが望ましいです。
周囲の音は、意外と相手に聞こえていることも多いので、注意が必要です。相手に失礼のないようにしましょう。
言葉遣いには気を付けよう
派遣会社に問い合わせる際、言葉遣いには気を付けましょう。初対面の人に、普段友達と話している言葉遣いは、失礼にあたります。
「ですます調」で丁寧な言葉遣いをしましょう。無理をして慣れない敬語が変になるより、丁寧な言葉づかいの方が自然です。
相手が聞きやすい声の大きさやトーン
派遣会社に問い合わせる際、相手が聞きやすい声の大きさやトーンを心がけましょう。普段より、ちょっとはっきりとした口調で話すことが望ましいです。
気を付けるだけで会話がスムーズになり、相手への印象も良くなります。小さい声やぼそぼそと話すことはないようにしましょう。
伝え方には気を配ろう
派遣会社に問い合わせる際、伝え方には気を配りましょう。仕事の話し方として、結論から先に言うことが挙げられます。
これは、お互いの無駄な時間を省くことに繋がりますし、何より伝えたい事が伝わります。何を聞きたいかなど、要点を予め準備しておくのがいいです。
また、分からない事は曖昧にせず聞き直すことをして不明な点をなくしましょう。
ワンダーグループは登録スタッフとも距離の近い対応
ワンダーグループは、人材サービスの始まりから終わりまで一貫して1人の社員が担当しています。受注から現場稼働、アフターフォローまで分業なしで一貫しています。そのため、伝達ミスもなく連絡が来ないこともありません。
また御社を理解している社員が、細かなニーズに対応できるため求職者にあった条件の仕事を紹介してくれます。
ワンダーグループは登録スタッフとも距離の近い対応で安心です。困ったときは気軽に相談しましょう。
充実したサポート体制
ワンダーグループは、朝早くから夜遅くまで対応してくれます。いつ困ったことが起きてもいいように待機してくれているので、安心して働くことができます。
5時〜23時とサポート時間が長いため、ダブルワークが忙しくてなかなか相談できる時間が取れないときにも都合を合わせて相談できます。
ワンダーグループは、人材サービスの始まりから終わりまで一貫して1人の社員が担当しているので、フォロー体制が充実しています。
自分に合った仕事を見つけられる
ワンダーグループは、理想の働き方を実現してくれます。求職者一人ひとりの希望の働き方や条件を丁寧にヒアリングしています。豊富な職種の中から、条件に合ったお仕事の紹介を心がけています。
また、完全日払い可能ですぐに給料がもらえるのも魅力的なポイントです。
ワンダーグループの特に魅力的な部分は、就業に必要な資格を全額会社負担で取得できる制度を設けています。長期就業スタッフへのフォローアップ体制も万全です。
派遣会社とは積極的にコミュニケーションをしよう
派遣会社から連絡が来ない時の解決方法について解説してきました。対応がスムーズだと助かります。そのため、連絡が来ない時は、こちらから連絡をしましょう。
どうして連絡がこないかは待たずすぐに聞く、原因が自分にもあると思ったら直すなど細かいことを少しずつ変えることが大切です。
ワンダーグループは登録スタッフとも距離が近いため気軽に相談できます。気になったことはすぐに連絡しましょう。
